Erasmus+哪些费用符合条件？请先确认项目行动、申报年度和资助协议中的拨款模式。并不存在适用于所有项目的统一人员、差旅或间接费用规则。
合作伙伴关系采用预先确定的总额拨款，并非所有KA2项目通用的日费率，也不自动适用7%的间接费用。具体申报通知和签署的资助协议决定您的义务。
实际成本、单位成本还是总额拨款？
- —实际成本：按协议规定申报实际发生的合规支出，并遵守人员、采购、增值税及证明材料要求。
- —单位成本：按符合条件的参与人数、天数或距离档位等单位计算。需保留活动及单位数量的证明；费率由具体行动规定。
- —合作伙伴关系：项目指南列出€120,000、€250,000或€400,000三档总额拨款。需说明活动、工作包及预期成果。项目管理工作包最多可分配项目总预算的20%。
合作伙伴关系预算示例
仅为说明示例，并非ZEUS客户成果或已获批预算。在€250,000拨款中，€40,000管理预算占16%，低于20%上限；其余€210,000分配至实施工作包。算术正确并不证明合规：还需论证资源、活动、交付成果及共同融资，并核对通知与协议。
应保留哪些证明？
- —总额拨款：保留约定工作及成果的证据，例如培训材料、签到记录和验收成果。付款并非逐张发票报销；未完成或质量不足的实施可能导致拨款减少。
- —单位成本：证明符合条件的单位数量及相应活动。实际成本类别需保留协议要求的会计及其他材料。即使无需逐张发票报告，也应保留法定记录。
- —人员、差旅、设备和分包：核对具体行动规则。不存在统一的三家报价门槛，也不能将所有自由职业者一律视为分包商。合作伙伴关系不得将核心活动分包，分包任务应按申请要求说明。
能否用拨款支付外部申请撰写费用？
项目指南财务条件规定，聘请外部机构或个人撰写申请或后续报告的费用不符合拨款条件。请勿将ZEUS此类撰写费用列为可报销支出。另行购买的咨询服务需明确范围并安排适当资金来源。
承诺支出前的检查
- —确认行动、申报年度、资助模式及签署协议，不要照搬其他项目费率。
- —逐类核对活动、时间、采购、增值税及不得重复资助的要求。
- —将每项活动对应至工作包、负责伙伴、成果及证明材料；文件有疑义时咨询拨款机构。
核对官方规则
需要项目预算支持？
准备申请可查看提案撰写服务；在执行项目可说明行动、申报年度、资助模式及预算问题。简短描述即可开始；是否合规以签署协议为准。
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