Costi ammissibili Erasmus+: somme forfettarie e budget

Quali costi sono ammissibili in Erasmus+? Individuate azione, anno del bando e modello finanziario dell'accordo. Non esiste una regola unica per personale, viaggi o costi indiretti di tutti i progetti.

Costi reali, costi unitari o somme forfettarie?

• —Costi reali: spese ammissibili effettivamente sostenute, secondo le regole dell'accordo su personale, acquisti, IVA e documentazione.
• —Costi unitari: calcolo per unità ammissibili, come partecipanti, giorni o fasce chilometriche. Documentate unità e attività; le tariffe dipendono dall'azione.
• —Partenariati di cooperazione: la Guida prevede €120.000, €250.000 o €400.000. Descrivete attività, pacchetti di lavoro e risultati. Alla gestione può andare al massimo il 20% del budget totale del progetto.

Esempio di budget di un partenariato di cooperazione

Solo un esempio illustrativo, non un risultato di un cliente ZEUS né un budget approvato. Su €250.000 di contributo, €40.000 di gestione sono il 16%, sotto il 20%. I restanti €210.000 vanno ai pacchetti di attuazione. Il calcolo non prova l'ammissibilità: motivate risorse, attività, risultati e cofinanziamento e verificate bando e accordo.

Quali prove conservare?

• —Somme forfettarie: documentate lavori e risultati concordati, ad esempio materiali formativi, presenze e risultati accettati. Non si rimborsa semplicemente ogni fattura; un'attuazione carente può ridurre il contributo.
• —Costi unitari: provate unità e attività generatrice. Per i costi reali servono registri contabili e prove previste dall'accordo. Conservate i documenti obbligatori anche senza rendicontazione fattura per fattura.
• —Personale, viaggi, attrezzature e subappalti: verificate le regole specifiche. Non esiste una soglia universale di tre preventivi né ogni professionista è automaticamente un subappaltatore. Nei partenariati di cooperazione le attività essenziali non sono subappaltabili; descrivete i compiti come richiesto nella domanda.

Il contributo può pagare un redattore esterno?

Le condizioni finanziarie della Guida escludono incarichi esterni per redigere la domanda o i rapporti successivi. Non inserite questi compensi ZEUS tra i costi rimborsabili. Eventuali consulenze separate devono avere oggetto e finanziamento adeguati.

Prima di impegnare una spesa

• —Identificate azione, anno, modello e accordo; non copiate tariffe da altri programmi.
• —Verificate attività, tempi, acquisti, IVA e assenza di doppio finanziamento per categoria.
• —Collegate ogni attività a pacchetto, partner responsabile, risultato e prove. Chiedete chiarimenti all'ente finanziatore.

Verificare le regole ufficiali

• Guida Erasmus+: partenariati di cooperazione
• Guida Erasmus+: condizioni finanziarie

Serve aiuto con il budget?

Per una proposta consultate il servizio di redazione. Per un progetto in corso indicate azione, anno, modello e quesito di budget. Basta una breve descrizione; l'accordo firmato determina l'ammissibilità.

• Redazione delle proposte e pianificazione del budget
• Richiedere supporto alla gestione del progetto