Desarrollo de Capacidades abril de 2026 9 min

Costes elegibles Erasmus+: sumas a tanto alzado y presupuesto

Modelos Erasmus+, sumas a tanto alzado en asociaciones de cooperación, justificantes y límites de honorarios externos, con fuentes oficiales y ejemplo de presupuesto.

¿Qué costes son elegibles en Erasmus+? Identifique la acción, el año de convocatoria y el modelo del convenio. No hay una única regla de personal, viajes o costes indirectos para todos los proyectos.

Las asociaciones de cooperación utilizan sumas a tanto alzado predefinidas, no tarifas diarias universales para KA2 ni un 7% automático de costes indirectos. Rigen la convocatoria aplicable y el convenio firmado.

¿Costes reales, costes unitarios o sumas a tanto alzado?

—Costes reales: gastos elegibles efectivamente realizados, según las reglas del convenio sobre personal, compras, IVA y justificantes.
—Costes unitarios: cálculo por unidades elegibles, como participantes, días o tramos de distancia. Conserve pruebas de las unidades y la actividad; cada acción fija sus tarifas.
—Asociaciones de cooperación: la Guía establece €120.000, €250.000 o €400.000. Describa actividades, paquetes de trabajo y resultados. La gestión puede recibir como máximo el 20% del presupuesto total del proyecto.

Ejemplo de presupuesto de una asociación de cooperación

Ejemplo ilustrativo, no resultado de un cliente de ZEUS ni presupuesto aprobado. En una subvención de €250.000, €40.000 para gestión representan el 16%, inferior al 20%. Los €210.000 restantes se distribuyen entre paquetes de ejecución. Esto no prueba la elegibilidad: justifique recursos, actividades, entregables y cofinanciación y revise convocatoria y convenio.

¿Qué pruebas debe conservar?

—Sumas a tanto alzado: documente el trabajo y los resultados acordados, como materiales, asistencia y entregables aceptados. No se reembolsa simplemente cada factura; una ejecución deficiente puede reducir la subvención.
—Costes unitarios: pruebe las unidades y la actividad que las genera. Los costes reales requieren los registros contables y justificantes del convenio. Conserve los registros legales aunque no se informe factura por factura.
—Personal, viajes, equipos y subcontratación: revise reglas específicas. No existe una regla universal de tres ofertas ni de clasificar a todo autónomo como subcontratista. En asociaciones de cooperación no pueden subcontratarse actividades esenciales; describa las tareas según exige la solicitud.

¿Puede la subvención pagar a un redactor externo?

Las condiciones financieras de la Guía excluyen contratar organizaciones o personas externas para redactar la solicitud o los informes posteriores. No presupueste esos honorarios de ZEUS como reembolsables. La asesoría contratada por separado debe delimitarse y financiarse en consecuencia.

Antes de comprometer un gasto

—Identifique acción, año, modelo y convenio; no copie tarifas de otros programas.
—Compruebe actividad, fechas, contratación, IVA y ausencia de doble financiación por categoría.
—Vincule cada actividad con un paquete, socio responsable, resultado y pruebas. Consulte al organismo concedente si hay dudas.

Consulte las reglas oficiales

¿Necesita ayuda con el presupuesto?

Para una propuesta, consulte nuestro servicio de redacción. Para un proyecto en marcha, indique acción, año, modelo y pregunta presupuestaria. Basta una descripción breve; el convenio firmado determina la elegibilidad.

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