Sviluppo delle Capacità aprile 2026 9 min

Costi Ammissibili nei Progetti Erasmus+: La Guida Finanziaria Completa

Costi del personale, viaggi, attrezzature, subappalti — cosa può e non può essere addebitato a una sovvenzione Erasmus+? Questa guida definitiva copre tutte le categorie di budget, le regole sui costi forfettari e i più comuni rilievi di audit.

La conformità finanziaria è uno degli aspetti più impegnativi della gestione di un progetto Erasmus+. La classificazione errata dei costi può portare a rilievi di audit e persino a ordini di recupero.

L'onere della prova ricade interamente sul beneficiario. Se non riuscite a documentare un costo con prove appropriate (fatture, fogli presenze, contratti), non sarà accettato durante un audit.

Costi del Personale

—Personale dipendente: Stipendio reale × tempo dedicato al progetto, supportato da fogli presenze.
—Per i progetti a costi unitari (KA2): Tariffe giornaliere fisse per paese — non richiesti fogli presenze individuali.
—Liberi professionisti: NON ammissibili come costi del personale — devono rientrare nel 'Subappalto'.

Costi di Viaggio e Soggiorno

—Il viaggio deve essere l'opzione più economica disponibile e direttamente collegato a un'attività del progetto.
—Le indennità di soggiorno sono importi fissi per paese al giorno, fissati annualmente dalla Commissione.
—Il viaggio in classe business non è ammissibile senza giustificazione specifica.

Cosa NON Può Essere Addebitato a una Sovvenzione Erasmus+

—IVA recuperabile dal beneficiario
—Doppio finanziamento — costi già dichiarati nell'ambito di un'altra sovvenzione UE
—Costi sostenuti al di fuori del periodo di attuazione
—Spese eccessive o avventate non giustificate

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