Επιλέξιμες δαπάνες Erasmus+: κατ’ αποκοπή ποσά και κανόνες

Ποιες δαπάνες είναι επιλέξιμες στο Erasmus+; Ξεκινήστε από τη δράση, το έτος πρόσκλησης και το μοντέλο χρηματοδότησης της σύμβασης. Δεν ισχύει ένας ενιαίος κανόνας προσωπικού, ταξιδιών ή έμμεσων δαπανών για όλα τα έργα.

Πραγματικές δαπάνες, μοναδιαίο κόστος ή κατ’ αποκοπή ποσά;

• —Πραγματικές δαπάνες: δηλώνονται επιλέξιμες δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν, σύμφωνα με τη σύμβαση για προσωπικό, αγορές, ΦΠΑ και δικαιολογητικά.
• —Μοναδιαίο κόστος: η στήριξη υπολογίζεται με επιλέξιμες μονάδες, όπως συμμετέχοντες, ημέρες ή ζώνες απόστασης. Κρατήστε αποδείξεις της δραστηριότητας και των μονάδων· οι συντελεστές ορίζονται ανά δράση.
• —Συμπράξεις Συνεργασίας: ο Οδηγός προβλέπει €120.000, €250.000 ή €400.000. Περιγράψτε δραστηριότητες, πακέτα εργασίας και αναμενόμενα αποτελέσματα. Στη διαχείριση έργου μπορεί να διατεθεί έως 20% του συνολικού προϋπολογισμού.

Παράδειγμα προϋπολογισμού Σύμπραξης Συνεργασίας

Ενδεικτικό παράδειγμα, όχι αποτέλεσμα πελάτη της ZEUS ή εγκεκριμένος προϋπολογισμός. Σε επιχορήγηση €250.000, διαχείριση €40.000 αντιστοιχεί σε 16%, κάτω από το όριο 20%. Τα υπόλοιπα €210.000 κατανέμονται στα πακέτα υλοποίησης. Η αριθμητική δεν αποδεικνύει επιλεξιμότητα: τεκμηριώστε πόρους, δράσεις, παραδοτέα και συγχρηματοδότηση και ελέγξτε πρόσκληση και σύμβαση.

Ποια τεκμήρια χρειάζονται;

• —Κατ’ αποκοπή ποσά: διατηρείτε αποδείξεις των συμφωνημένων εργασιών και αποτελεσμάτων, όπως εκπαιδευτικό υλικό, παρουσιολόγια και παραδοτέα. Η πληρωμή δεν αποτελεί απλή επιστροφή κάθε τιμολογίου· ελλιπής ή ανεπαρκής υλοποίηση μπορεί να μειώσει την επιχορήγηση.
• —Μοναδιαίο κόστος: αποδεικνύετε τις επιλέξιμες μονάδες και τη δραστηριότητα. Οι πραγματικές δαπάνες απαιτούν τα λογιστικά και λοιπά δικαιολογητικά της σύμβασης. Διατηρείτε νόμιμα αρχεία ακόμη και χωρίς αναφορά ανά τιμολόγιο.
• —Προσωπικό, ταξίδια, εξοπλισμός και υπεργολαβίες: ελέγξτε τους ειδικούς κανόνες. Δεν υπάρχει καθολικό όριο τριών προσφορών ούτε κανόνας ότι κάθε ελεύθερος επαγγελματίας είναι υπεργολάβος. Στις Συμπράξεις Συνεργασίας δεν υπεργολαβούνται βασικές δραστηριότητες και οι σχετικές εργασίες περιγράφονται όπως απαιτεί η αίτηση.

Μπορεί η επιχορήγηση να πληρώσει εξωτερικό συντάκτη;

Οι οικονομικοί όροι του Οδηγού αποκλείουν αμοιβές εξωτερικών οργανισμών ή προσώπων για σύνταξη της αίτησης ή μεταγενέστερων εκθέσεων. Μην δηλώνετε αμοιβές της ZEUS για αυτές τις εργασίες ως επιστρεπτέες δαπάνες. Τυχόν χωριστή συμβουλευτική υποστήριξη χρειάζεται κατάλληλο αντικείμενο και χρηματοδότηση.

Πριν δεσμεύσετε μια δαπάνη

• —Προσδιορίστε δράση, έτος πρόσκλησης, μοντέλο χρηματοδότησης και υπογεγραμμένη σύμβαση· μην αντιγράφετε συντελεστές άλλων προγραμμάτων.
• —Ελέγξτε δραστηριότητα, χρόνο, προμήθειες, ΦΠΑ και αποφυγή διπλής χρηματοδότησης για τη συγκεκριμένη κατηγορία.
• —Συνδέστε κάθε δραστηριότητα με πακέτο εργασίας, υπεύθυνο εταίρο, αποτέλεσμα και τεκμήρια. Για ασάφειες απευθυνθείτε στον φορέα επιχορήγησης.

Επίσημοι κανόνες προς έλεγχο

• Οδηγός Erasmus+: Συμπράξεις Συνεργασίας
• Οδηγός Erasmus+: οικονομικοί όροι

Χρειάζεστε υποστήριξη στον προϋπολογισμό;

Για νέα πρόταση, δείτε την υπηρεσία συγγραφής προτάσεων. Για έργο σε εξέλιξη, αναφέρετε δράση, έτος πρόσκλησης, μοντέλο χρηματοδότησης και ερώτημα. Μια σύντομη περιγραφή αρκεί για αρχή· η υπογεγραμμένη σύμβαση καθορίζει την επιλεξιμότητα.

• Συγγραφή προτάσεων και σχεδιασμός προϋπολογισμού
• Συζητήστε υποστήριξη διαχείρισης έργου