Kapazitätsaufbau April 2026 9 Min.

Förderfähige Kosten in Erasmus+-Projekten: Der vollständige Finanzleitfaden

Personalkosten, Reisen, Ausrüstung, Unteraufträge — was kann in einem Erasmus+-Zuschuss berechnet werden? Alle Kostenkategorien, Pauschalregelungen und häufige Prüfungsbefunde.

Die Einhaltung finanzieller Vorschriften ist einer der anspruchsvollsten Aspekte der Verwaltung eines Erasmus+-Projekts.

Die Beweislast liegt vollständig beim Begünstigten. Wenn Sie eine Ausgabe nicht belegen können, wird sie bei einer Prüfung nicht anerkannt.

Personalkosten

—Festangestellte: Tatsächliches Gehalt × im Projekt verbrachte Zeit (Stundenzettel).
—KA2-Einheitskostensätze: Feste Tagessätze pro Land — keine Stundenzettel erforderlich.
—Freiberufler: NICHT als Personalkosten abrechenbar — unter Unteraufträge erfassen.

Was NICHT abrechenbar ist

—Erstattungsfähige Mehrwertsteuer
—Doppelfinanzierung
—Kosten außerhalb des Projektzeitraums
—Übermäßige oder leichtsinnige Ausgaben

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